أولاً، منصب التطوير هو لأغراض التدريب. فلا تكون مسؤولاً مباشرة عن وظيفة ما في شركة قطر للبترول بل تكون في صدد الاستعداد لاستلام الوظيفة. إنه منصب مؤقت ينتهي عند إتمام عملية التدريب والتطوير للوظيفة. أما المنصب الدائم في شركة قطر للبترول فهو وظيفة تكون بحكمها مسؤولاً بشكل مباشر عن عدد من النشاطات، وهي منصب دائم في شركة قطر للبترول.
هي خطة تطويرية تجهّزك للعمل في شركة قطر للبترول. وهي تتضمن مهمات ونشاطات خاصة بالوظيفة ودورات تدريبية فنية وغير فنية وأحياناً تتطلب إقامة صلة مع أقسام أو منظمات أخرى.
هو تقرير حول تقدّمك وأدائك ضمن الخطة المهنية الشخصية، يتم إعداده كل أربعة أشهر ويوفر معلومات حول النشاطات التي نفذتها خلال هذه الفترة ويقيّم أداءك لها. هذا ويبيّن التقرير الثغرة بين قدراتك الحالية على القيام بالعمل المرجو والمعيار المطلوب، ومدى التغيرات ذات الصلة الحاصلة في الأشهر الأربعة التي يغطيها التقرير. ويذكر التقرير النشاطات التي ستنفذها في الأشهر الأربعة القادمة من مرحلة التطوير. ويراجَع التقرير المذكور ويوقّع من قبل المشرف عليك/المدرّب ومديرك ومن قبلك أنت. ثم يرسل إلى قسم التطوير في قطر للمراجعة ويتم توقيعه من قبل مستشار التطوير المسؤول عنك.
أنت المسؤول الرئيسي عن الخطة المهنية الشخصية. فهذه الخطة مخصصة لك لتطويرك وتهيئتك للوظيفة المرجوة، وعليه، فأنت مسؤول إلى حد كبير عن تعلّمها. وسيكلّف أحد المدربين بدعمك وتحديد المهمات لك وتزويدك بالمعلومات حول كيفية تنفيذها. كما يعيّن مستشار تطوير من قسم التطوير في قطر لدعمك وإسدائك النصائح.
عندما ينضمّ الطلاب الذين يغادرون أو يتخرجون في المدرسة إلى شركة قطر للبترول، نجد عادةً ثغرة معينة بين معارفهم ومهاراتهم وخبراتهم، وتلك المطلوبة في الوظيفة المرجوة. وفي هذا الصدد، تحرص الخطة المهنية الشخصية على سدّ هذه الثغرة بأقصى فعالية ممكنة عبر تقديم أفضل تدريب وتطوير ممكن.
تعتمد مدة الخطة المهنية الشخصية على الثغرة القائمة بين معرفة الموظف ومهاراته وقدراته، من جهة، ومتطلبات الوظيفة المرجوة، من جهة أخرى. ترتكز الخطط المهنية الشخصية على الأداء، وليس على الوقت. لذا، فمدة الخطة المذكورة تعتمد على مدى تقدّم الموظف الفعلي في تعلّم الوظيفة.
يتضمن التقرير فقرة تقييم شامل حيث يتم تقييم التقدّم الذي أحرزه الموظف خلال فترة 4 أشهر من الوقت. أما درجات التقييم فهي التالية: "يفوق التوقعات" AE؛ "يوافق التوقعات"ME ؛ "دون التوقعات" BE. تعلّل التعليقات المذكورة ضمن تقرير التقدّم هذا التقييم وتوفر مزيداً من التفاصيل. وهناك قائمة بالواجبات الرئيسية الخاصة بالوظيفة المرجوة – عندما يقرر المدرّب أن الموظف قادر على القيام بإحدى هذه الواجبات من دون مساعدة أو توجيه، يدوّن كلمة "نعم" (YES) في الخانة المخصصة لهذا الواجب.
عند ذكر كلمة "نعم" في كافة خانات الواجبات الرئيسية المندرجة في القائمة، يكون الشخص الخاضع للتطوير مستعداً. من جهة أخرى، عليه أن يبيّن للمدرّب والمدير بأنه يتمتع بصفات أخرى للحصول على المنصب، مثل الحفاظ على الوقت، إمكانية الوثوق به، مهارات التواصل بين الأشخاص، العمل الجماعي. ويتخذ القسم المسؤول القرار النهائي في هذا الشأن.
ترتبط بكل خطة مهنية شخصية خطة لزيادة الراتب ذات معالم محددة. كلما تبلغ إحدى هذه المعالم، تحصل على درجة إضافية أو على زيادة راتب.
تتضمن سنوات الخدمة سنوات العمل للشخص الخاضع للتطوير وسنوات العمل لصاحب المنصب الدائم معاً. غير أن سنوات الخدمة الدائمة تحتسب عند التحاقك بمنصب معتمد ودائم. تعتبر سنوات الخدمة الدائمة مهمة جداً من حيث الترقية والتقدّم للدراسات العليا.